智能会议室放把报到、发言、表决、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统连成一体，并根据会议议程协调各子系统（如图像显示系统、音频会议系统、中央控制系统、音响系统）的工作。
其最大的特点在于实时影像与语音传输，宜配备高速线缆，专供传输高清晰度、高质音/视频信号，令会议顺畅进行。
